Paso a Paso: Cómo Registrar el Aviso de Entrada de Nuevos Trabajadores en el IESS

Paso a Paso: Cómo Registrar el Aviso de Entrada de Nuevos Trabajadores en el IESS

Para registrar el aviso de entrada de nuevos trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), debes seguir una serie de pasos que te permitirán cumplir con las obligaciones legales como empleador. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Acceder al portal del IESS
Ingresa a la página web oficial del IESS (www.iess.gob.ec). Debes contar con tu usuario y contraseña para acceder al sistema. Si no tienes una cuenta, deberás crear una siguiendo las instrucciones de la plataforma.

Paso 2: Sección de Empleadores
Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección destinada para "Empleadores". Ahí encontrarás diferentes opciones relacionadas con la gestión de tus empleados.

Paso 3: Registro de Entradas y Salidas
Busca la opción que permite registrar las entradas y salidas de trabajadores. Esta opción te llevará a un formulario que debes llenar con la información correspondiente a los nuevos empleados.

Paso 4: Ingresar los datos del trabajador
Completa los datos personales y laborales del nuevo trabajador, incluyendo su número de cédula, nombres completos, fecha de inicio de labores, tipo de contrato, sueldo, entre otros. Es crucial que toda la información sea precisa y esté actualizada.

Paso 5: Confirmar la información
Revisa que todos los datos ingresados sean correctos. Una vez que hayas verificado esta información, procede a confirmar y enviar el registro.

Paso 6: Guardar el comprobante
Tras confirmar el aviso de entrada del trabajador, el sistema generará un comprobante o acuse de recibo. Es importante que guardes este documento, ya que es la evidencia de haber realizado correctamente el trámite.

Paso 7: Cumplir con los plazos establecidos
Recuerda que este proceso debe hacerse dentro de los plazos establecidos por el IESS. Generalmente, tienes que registrar la entrada del trabajador antes de que cumpla 8 días de labores en tu empresa.

Siguiendo estos pasos aseguras el cumplimiento de tus responsabilidades como empleador y garantizas los derechos de tus trabajadores dentro del marco legal ecuatoriano.

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¿Cuál es el proceso para registrar el aviso de entrada de nuevos trabajadores en el IESS?

El proceso para registrar el aviso de entrada de nuevos trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es el siguiente:

1. Accede con tu usuario y contraseña a la página web del IESS.
2. Ve a la sección de "Empleadores" y luego a "Servicios en Línea".
3. Selecciona la opción de "Avisos de Entrada".
4. Completa los datos requeridos del trabajador como cédula, nombres, fecha de inicio de labores, entre otros.
5. Revisa que la información esté correcta y confirma el registro.

Recuerda que este trámite debe hacerse dentro de los 15 días siguientes al inicio de actividades laborales del trabajador en la empresa.

¿Qué documentación se requiere para efectuar el trámite de aviso de entrada de nuevos empleados ante el IESS?

Para efectuar el trámite de aviso de entrada de nuevos empleados ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), se requiere la siguiente documentación:

1. Cédula de ciudadanía o pasaporte del empleado si es extranjero.
2. Número de afiliación al IESS del empleado.
3. Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) o código de empleador en caso de ser persona natural.
4. Datos generales del trabajador como: nombres completos, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, dirección, y teléfono.
5. Información sobre el tipo de contrato y fecha de inicio de labores.

Es importante realizar este aviso dentro de los primeros 15 días de iniciada la relación laboral a través del portal web del IESS.

¿Dentro de qué plazo debe realizarse la notificación al IESS tras la contratación de un nuevo trabajador?

La notificación al IESS tras la contratación de un nuevo trabajador debe realizarse dentro de los 15 días posteriores al inicio de la relación laboral.

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