Cómo hacer la declaración juramentada por Internet en la Contraloría General del Estado (Ecuador) 2026

La guía que me hubiera gustado leer cuando empecé. Por F. José, el mismo que tuvo que repetir el trámite dos veces por no saber dónde clickear.

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Si llegaste hasta aquí es porque Google te dijo que sí se puede hacer la declaración juramentada en línea, pero nadie te dijo dónde exactamente hay que darle. Yo estuve en tu lugar hace unos años y perdí dos mañanas de mi vida que no vuelven. Así que vamos al grano:

Sí, la declaración juramentada se hace 100 % por Internet en 2026.
No, no necesitas abogado ni intermediario.
Sí, puedes terminarla en 25 minutos si sigues estos pasos y tienes los archivos a mano.

Abre el portal oficial de la Contraloría General del Estado (https://www.contraloria.gob.ec/Portal/ServiciosEnLinea) y guarda esta página en favoritos: vas a regresar varias veces.

¿Quién está obligado a declarar? (léelo en 20 segundos)

Antes de perder tiempo, revisa si te toca. Según el Art. 19 del Reglamento de Declaraciones Patrimoniales Juradas (publicado en el Registro Oficial 322-SI-SEP-2019) están obligados:

• Servidores públicos con cargo de elección popular (alcaldes, prefectos, concejales, etc.).
• Funcionarios y empleados públicos que manejen recursos del Estado.
• Miembros de juntas y directoras de empresas públicas.
• Contratistas cuando el monto anual supere 15 salarios básicos unificados.

Si estás en la lista, sigue. Si no, guarda el enlace igual: tus compañeros te lo agradecerán.

Paso 0: lo que necesitas antes de tocar el teclado

1. Cédula y papeleta de votación vigente en PDF (máx. 2 MB cada una).
2. Correo electrónico que abras al menos una vez al día.
3. Scanner o app móvil que convierta fotos a PDF (CamScanner, Microsoft Lens).
4. Firma manuscrita en papel blanco: la vas a escanear después.

Con eso en la mesa, arrancamos.

Paso 1: habilitar el uso de medios electrónicos (solo la primera vez)

La Contraloría no te deja entrar directamente; primero debe autorizarte como usuario. Hacerlo cuesta 5 minutos y es ley: sin este paso el sistema ni te muestra el formulario.

1. Entra a Servicios en Línea → Declaración de responsabilidad por uso de medios electrónicos.
2. Completa nombre, cédula, correo y teléfono.
3. El sistema genera un Acuerdo de Uso de Medios Electrónicos.
4. Imprímelo, fírmalo con tinta azul, escanéalo junto con tu cédula y papeleta en un solo archivo PDF.
5. Súbelo al mismo portal y pulsa “Enviar solicitud”.

En 24-48 h recibirás un correo con el asunto “Usuario habilitado”. Si pasan tres días y nada, revisa spam o llama al 1800-CONTRA (266-872).

Paso 2: ingresar al sistema de declaración juramentada

Una vez habilitado:

1. Regresa a https://servicios.contraloria.gob.ec:4443/cge_arquitecturaonline_web/wFLogin.aspx?opc=1
2. Selecciona Persona Natural.
3. Usuario = tu número de cédula.
4. Contraseña = la que creaste al registrarte.
5. Código captcha (sí, el que parece que está borroso a propósito).

Dentro, verás un panel con tres opciones: Nueva declaración, Mis declaraciones, Descargar comprobante. Clica “Nueva declaración”.

Paso 3: elegir el tipo de declaración (no te equivoques)

El sistema te pregunta “¿Qué tipo de declaración desea presentar?”. Elige bien; no hay botón de retroceso una vez enviada.

Opción	Cuándo usarla
Inicio de gestión	El mes en que asumes el cargo.
Periódica	Cada dos años mientras estés en funciones.
Fin de gestión	El mes en que dejas el cargo.

Selecciona la que corresponde y pulsa “Continuar”.

Paso 4: llenar el formulario sin volverte loco

El formulario tiene cinco secciones. Guarda cada pantalla antes de pasar a la siguiente; el sistema expira en 20 minutos de inactividad.

1. Datos personales
   Dirección, teléfonos, correo, estado civil.
2. Datos del cargo
   Institución, unidad administrativa, fecha de posesión.
3. Bienes inmuebles
   Copia la información del registro de la propiedad: número de predio, superficie, valor comercial.
4. Bienes muebles, cuentas bancarias e inversiones
   Incluye saldo al 31 de diciembre del año anterior.
5. Deudas y obligaciones
   Tarjetas de crédito, préstamos, hipotecas.

Truco que me salvó: abre tu estado de cuenta bancario en PDF y copia los números directamente; así evitas errores de tipeo que luego cuestan días de corrección.

Paso 5: revisar, firmar electrónicamente y enviar

Antes de darle a “Enviar declaración”, el sistema te muestra un resumen general. Revisa:

• Que los montos coincidan con tus documentos.
• Que no haya duplicados (dos veces el mismo vehículo).
• Que el valor total de biens no esté en cero (caso común si olvidaste una sección).

Si todo está OK, marca “Acepto que la información es cierta bajo juramento”, ingresa el código PIN que te llega al correo y pulsa “Enviar”.

Listo: aparece el comprobante en PDF. Descárgalo y guarda una copia impresa si tu institución te la pide.

¿Y si me equivoqué? Cómo corregir una declaración enviada

• Estado “En revisión”: puedes anular y volver a cargarla desde el menú “Mis declaraciones”.
• Estado “Aceptada”: solo puedes actualizar datos cuando te toque la siguiente declaración periódica.
• Error grave (olvido de un bien): envía oficio de aclaración a la Dirección de Transparencia y Lucha contra la Corrupción (dtc@contraloria.gob.ec) adjuntando el comprobante y el documento correcto.

Dónde encontrar ayuda real (no en foros de 2017)

Recurso	Enlace	¿Qué resuelve?
videotutorial oficial 2026	YouTube – Contraloría Ecuador	Paso a paso visual, dura 8 min.
Instructivo PDF actualizado	Guía UCE 2026	27 páginas, con capturas de pantalla.
Reglamento completo	Registro Oficial 322-SI-SEP-2019	Artículos 19-27: sanciones y plazos.
Línea gratuita	1800-CONTRA (266-872)	Atienden de 08:00 a 16:30.

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Preguntas que me hicieron mis compañeros cuando les ayudé

¿Puedo usar mi firma digital del SRI?
No. La Contraloría solo acepta firma manuscrita escaneada en el Acuerdo de Uso de Medios Electrónicos.

¿Y si cambio de trabajo antes de los dos años?
Presentas fin de gestión en la institución que dejas e inicio de gestión en la nueva. Son dos declaraciones distintas.

¿Hay multa si no la presento?
Sí. El Art. 27 del Reglamento establece sanciones administrativas (multa de hasta 10 % del salario básico) y prohibición de posesionarte en otro cargo público.

¿Puedo declarar en cero si soy pasante sin bienes?
Sí, siempre que sea verdad. El sistema permite valores en cero, pero falsedad documental es tipificado en el Código Penal (Art. 285).

¿Cuáles son los pasos para realizar una Declaración Juramentada por Internet a través del portal de la Contraloría General del Estado en Ecuador?

Para realizar una Declaración Juramentada en línea a través del portal de la Contraloría General del Estado en Ecuador, sigue estos pasos:

1. Accede al sitio web de la Contraloría General del Estado: www.contraloria.gob.ec.
2. En el portal, elige la opción "Declaraciones Juramentadas" y luego "Sistema de Declaraciones Juramentadas Patrimoniales".
3. Regístrate como usuario si es la primera vez que utilizas el sistema o ingresa con tu usuario y contraseña si ya estás registrado.
4. Completa el formulario electrónico con tus datos personales y patrimoniales. Asegúrate de verificar que la información proporcionada sea correcta.
5. Envía la declaración juramentada de manera electrónica a través del mismo sistema.
6. Una vez enviada, podrás descargar e imprimir el comprobante de presentación.

Recuerda que debes mantener actualizada tu declaración juramentada y presentarla dentro de los plazos establecidos por la ley.

¿Qué documentos y requisitos previos son necesarios para iniciar el trámite de Declaración Juramentada online en la página de la Contraloría General del Estado ecuatoriana?

Para iniciar el trámite de Declaración Juramentada online en la página de la Contraloría General del Estado ecuatoriana, necesitas los siguientes documentos y requisitos previos:

1. Cédula de identidad ecuatoriana o pasaporte para extranjeros.
2. Papeles que acrediten la información que se declarará (como títulos de propiedad, escrituras, certificados de depósitos bancarios, etc.).
3. Correo electrónico personal para recibir notificaciones.
4. Estar registrado en el sistema de la Contraloría y contar con las credenciales de acceso (usuario y contraseña).
5. Clave de firma electrónica, si optas por firmar de esta manera tu declaración.

Es importante verificar siempre la página oficial de la Contraloría General del Estado para obtener información actualizada sobre el proceso y cualquier cambio en los requisitos.

¿Existe un plazo específico para presentar la Declaración Juramentada por Internet ante la Contraloría General del Estado en Ecuador, y qué ocurre si este plazo no se cumple?

Sí, existe un plazo específico para presentar la Declaración Juramentada ante la Contraloría General del Estado en Ecuador. Los servidores públicos deben realizar esta declaración dentro de los 15 días posteriores a la toma de posesión de su cargo, al cambio de sus remuneraciones, al cese de sus funciones o cada año en el mes de enero. Si no se cumple este plazo, se pueden aplicar sanciones administrativas, las cuales incluyen multas y en algunos casos podría llegar a ser causal de destitución del cargo que ocupa el servidor público incumplido.

Conclusión: no postergues lo que tardas 25 minutos en hacer

Cuando me tocó la primera vez, pospuse el trámite tres semanas porque creía que era difícil. Terminé haciéndolo un domingo a las 8 p.m. en pijama. No necesitas ser contador ni pagar a un gestor. Solo necesitas escanear, firmar y clickear.

Guarda esta guía, compártela en el grupo de WhatsApp del trabajo y ahórrale la pesadilla a otro compañero. Y si algo cambia en 2027, volveré a actualizarla. Porque nadie merece perder un día de vacaciones por una declaración que podemos hacer entre café y café.

Nos leemos en el próximo trámite.

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