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Rol de Pagos: Formato y Ejemplo para Descargar Gratis (2025)

¿Qué es el rol de pagos?

El rol de pagos — también llamado nómina — es un registro detallado de los ingresos y egresos de cada trabajador durante un período determinado. Incluye salario base, horas extras, beneficios (décimos, fondo de reserva), comisiones, aportes al IESS, impuestos y descuentos. Es fundamental para la gestión legal y contable en Ecuador.

¿Qué debe incluir?

• Encabezado: empresa, RUC, periodo, empleado.
• Ingresos: sueldo base, horas extras (50 % y 100 %), comisiones, bonos, décimos.
• Deducciones: aportes al IESS (9.45 %), impuestos, préstamos, anticipos.
• Neto a recibir: total ingresos menos total deducciones.

Diferencia entre rol y recibo

Aunque a veces se usan como sinónimos, el rol de pagos suele ser un documento interno que agrupa todos los empleados, mientras que el recibo o talón es la versión individual que firma cada trabajador como comprobante.

Ejemplo práctico con cifras

Consulta este ejemplo real con un vendedor y cálculos de horas extras, aportes y neto:

Formato descargable (PDF y Excel)

Ofrecemos un paquete completo que incluye:

• Formato Excel editable con fórmulas automáticas.
• PDF imprimible con diseño limpio y profesional.
• Enlace para personalizar en línea (Google Sheets).

Cómo llenarlo paso a paso

1. Introduce datos del empleado (nombre, cargo, días trabajados, sueldo).
2. Agrega horas extras (50 % y 100 %) y comisiones.
3. Calcula beneficios sociales (décimos, reserva).
4. Aplica deducciones (IESS, renta, préstamos, anticipos).
5. Verifica el cálculo del neto a recibir.
6. Genera el recibo individual y guarda el rol consolidado.
7. Imprime o descarga el PDF y envíalo al empleado.

Comparación: formatos correctos vs errores comunes

Recursos gratuitos descargables

• Excel editable – plantilla 2025
• PDF imprimible – formato limpio
• Versión online personalizable

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